برای دریافت خروجی اکسل از لیست دانش آموزان و ثبت در سامانه مدرسه هوشمند سایما طبق آموزش زیر اطلاعات لازم را از سامانه سیدا کپی کنید و در قسمت متن پایین قرار دهید و سپس گزینه پردازش را بزنید.
پلتفرم مدرسه هوشمند سایما
آموزش انتقال لیست دانش آموزان از سیدا به این صفحه و خروجی اکسل
1-ورود به سیدا
2 -انتخاب «عملیات اولیه»
3- انتخاب «سازماندهی و ثبتنام»
4- انتخاب «مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانشآموزان»
5- کپی کردن صفحه اول لیست
وقتی لیست دانشآموزان (صفحه ۱) بارگذاری شد:
۱. روی صفحه کلیک کنید تا فعال شود
۲. کلیدهای Ctrl + A را بزنید (انتخاب همه محتوا)
۳. کلیدهای Ctrl + C را بزنید (کپی)
6- ورود به صفحه سایما
به سایت پلتفرم مدرسه هوشمند سایما بروید و وارد صفحه «خروجی اکسل از سیدا — دریافت لیست دانشآموزان» شوید.
7-چسباندن متن در کادر مربوطه
در قسمت «متن کپیشده از سامانه سیدا» (جایی که نوشته: «متن جدول سیدا را اینجا پیست کنید…») کلیک کنید و با Ctrl + V متن کپیشده از سیدا را بچسبانید.
8- کپی صفحات بعدی (صفحه ۲، ۳ و …)
اگر تعداد دانشآموزان زیاد است و لیست چند صفحه دارد:
۱. به سیدا برگردید
۲. به صفحه ۲ لیست بروید (با دکمه صفحه بعد)
۳. مثل قبل Ctrl + A و سپس Ctrl + C بزنید
۴. دوباره به صفحه سایما برگردید
۵. در انتهای متن قبلی (نه جایگزین کردن آن) با Ctrl + V بچسبانید
۶. برای صفحات ۳، ۴ و … همین کار را تکرار کنید
مهم: متن هر صفحه را پشت سر هم و در انتهای متن قبلی بچسبانید؛ متن صفحه قبل را پاک نکنید.
9- بعد از چسباندن همه صفحات، دکمه آبی «پردازش اطلاعات» را بزنید.
10- دریافت فایل اکسل
اگر لیست درست بود، دکمه «خروجی اکسل» را بزنید تا فایل اکسل روی رایانه شما ذخیره شود.
این فایل را میتوانید در سایما برای ثبت دانشآموزان یا در Excel برای بایگانی و گزارشگیری استفاده کنید.
سوالات متداول
چرا باید از سیدا کپی کنم و مستقیم اکسل نگیرم؟
خروجی سیدا برای استفاده در سایما مناسب نیست . ابزار سایما داده های کپی شده را مرتب و به اکسل استاندارد تبدییل میکند.
اگر مدرسه ما 5 صفحه دانش آموز دارد چه کنم؟
هر 5 صفحه راجداگانه از سیدا کپی کنید و همه را پشت سرهم در همانکادر سایما طبق توضیحات بچسباندی
بعداز گرفتن اکسل چی کار کنم؟
فایل را در سایما برای ثبت دانش آموزان استفاده کنید و یا در Excel نگه دارید
سایما چیست؟
سایما یک پلتفرم جامع مدرسه هوشمند است که امور آموزشی و مدیریتی مدرسه را دیجیتال میکند. این پلتفرم شامل اپلیکیشن موبایل، وبسایت، وباپلیکیشن و نرمافزار ویندوز برای کادر اداری است و امکاناتی مانند مدیریت نمرات، حضور و غیاب، اطلاعرسانی به والدین، فرمساز و ثبتنام را در یک محیط یکپارچه ارائه میدهد.
اگر مدرسه شما بیش از یک صفحه دانشآموز دارد، این روش را سادهتر کنید
روشی که در بالای همین صفحه توضیح داده شد کاملاً کار میکند؛ اما برای مدرسهای با چند صد دانشآموز، یعنی رفتوبرگشت پیاپی بین سیدا و این صفحه. همان کاری که هر سال و هر بار تغییر لیست، دوباره تکرار میشود.
- برای هر صفحه باید به سیدا برگردید، صفحه بعد را بزنید، دوباره Ctrl + A و Ctrl + C کنید و برگردید.
- یک لحظه بیدقتی و متن صفحه قبل جایگزین میشود؛ باید همه را از اول شروع کنید.
- وسط کار یادتان میرود صفحه چندم بودید و نمیدانید کدام صفحه جا افتاده است.
- آخر کار مطمئن نیستید تعداد دانشآموزان لیست با آمار واقعی مدرسه میخواند یا نه.
افزونه رایگان SymaExport دقیقاً همین بخش دستی را حذف میکند: همه صفحات را خودش پیمایش میکند و کل لیست را یکجا تحویل میدهد.
- پیمایش خودکار همه صفحات — از صفحه ۱ تا آخر را خودش جلو میرود؛ دیگر رفتوبرگشت دستی ندارید.
- چند دقیقه به چند ثانیه — کاری که برای ۵ صفحه وقت میگرفت، با یک کلیک تمام میشود.
- هیچ صفحهای جا نمیافتد — خطای انسانی کپی و پیست بهکلی حذف میشود.
- حذف ردیفهای تکراری — اگر صفحهبندی سیدا داده تکراری بیاورد، افزونه آن را جدا میکند.
- پیشنمایش قبل از ذخیره — تعداد ردیف و ستون را میبینید و از کامل بودن لیست مطمئن میشوید.
- خروجی مستقیم اکسل و CSV — فایل مرتب و آماده، بدون تمیزکاری دستی.
- فقط سیدا نیست — روی هر سامانهای که جدول دارد کار میکند و همیشه به کارتان میآید.
- یکبار نصب، همیشه آماده — با میانبر Alt + Shift + E در هر صفحه اجرا میشود.
نصب افزونه کمتر از دو دقیقه طول میکشد و دفعه بعد دیگر نیازی به کپی صفحهبهصفحه ندارید.
راهنمای تصویری نصب، ویدیوی آموزش و پاسخ پرسشهای رایج در صفحه افزونه SymaExport قرار دارد.
ثبت درخواست برای مشاوره رایگان
برای تماس کارشناسان و ارائه کامل توضیحات مشخصات خود را در فرم وارد کنید